Tutelles

Contact  Denis DUVAL

Principales fonctions

• Gestion multi établissements
• Récupération de l'état civil de C.Page Clients et suivi des dossiers avec gestion historique
• Gestion temps réel des comptes
• Echéanciers pour les ressources et dépenses régulières
• Gestion spécifique des bénéficiaires de l'aide sociale
• Gestion spécifique des protégés de l'Etat
• Règlement des créanciers par ordre de paiement
• Gestion de la régie d'avance et/ou régie des recettes
• Calcul des frais de gestion et émoluments dûs au mandataire judiciaire, et compte de gestion
• Statistiques
• Agenda

 

Description

• Gestion multi établissements

Lorsque le service gère plusieurs établissements, l'ensemble des traitements peut être réalisé par établissement séparé (groupe de dossiers par établissement).

• Récupération de l'état civil de C.Page Clients et suivi des dossiers avec gestion historique

Lors de la constitution d'un dossier, l'état civil peut être directement récupéré du bureau des entrées. Chaque dossier peut être affecté à un groupe de gestion (Utilisateur ou gestionnaire, mot clé ou référence …), permettant la réalisation de traitements pour un groupe spécifique.

L'ensemble des informations historiques est conservé et accessible à tout moment.

• Gestion temps réel des comptes

Tous les comptes sont gérés en temps réel; gestion simplifiée des engagements de type argent de poche à domicile ou par le Trésor Public, ainsi que pour les virements de compte à compte; gestion spécifique et simplifiée des comptes titres (placements).

• Echéanciers pour les ressources et dépenses régulières

Des échéanciers permettent un meilleur suivi des ressources et dépenses régulières; en outre, ils permettent de réaliser des traitements automatiques simplifiant et accélérant la saisie des écritures répétitives. La gestion des dettes est automatique.

• Gestion spécifique des bénéficiaires de l'aide sociale

Les spécificités liées à l'aide sociale sont automatiques : calculs de l'argent de poche légal (10 % sur ressources) et complément légal (minimum légal fixé par décret), reversements aux Départements d'assistance avec état justificatif.

• Gestion spécifique des protégés de l'Etat

Pour les protégés de l'Etat, calcul spécifique des frais de gestion (3-7-14 % et prise en compte des parts fiscales, hébergement, prestations familiales …).
Calcul de la rémunération due par l'Etat à  l'établissement.

• Règlement des créanciers par ordre de paiement

Règlement par ordres de paiement et bordereaux, avec transmission par disquette des ordres de virement pour la Banque de France (facultative).

• Gestion de la régie d'avance et/ou régie des recettes

Gestion complète et simplifiée de la régie d'avance et/ou régie des recettes : informations temps réel pour le régisseur (consignes, précédents passages en régie …); édition d'un reçu/quittance pour émargement à chaque mouvement de caisse; états récapitulatifs journaliers et périodiques.
Possibilité de gérer une régie par établissement.

• Calcul des frais de gestion et émoluments dûs au mandataire judiciaire, et compte de gestion

Contrôles et calculs à la demande des frais de gestion et émoluments dûs au mandataire judiciaire; édition à la demande de compte de gestion pour les tribunaux.

• Statistiques

Statistiques par dossiers et mesures de protection, comptes et finances, créanciers ...

• Agenda

Un agenda par utilisateur permet d'enregistrer les activités d'importance avec rappel automatique à date programmée.