Contact  Philippe MAILLOT

Principales fonctions

• Gestion des dossiers du personnel
• Gestion des candidatures
• Suivi des effectifs et de l’absentéisme
• Gestion des carrières
• Congés et RTT
• Prime de service
• Valorisation des gardes et astreintes du personnel médical
• Médecine préventive
• Liaison avec la paie
• Bilan Social - SAE
• Aide à la gestion
• Confidentialité
• Interfaces avec d’autres logiciels

 

Description

• Gestion des dossiers du personnel

Du recrutement au suivi des différentes étapes de la carrière, C.Page Ressources Humaines assure la gestion administrative des dossiers des agents :

• recrutement, réembauche, renouvellement de contrat, réintégration
• affectations sur poste
• prise en compte des positions de départ (retraite, démission, mutation…)
• contrôle de la cohérence des informations
• édition des dossiers
  
  
  

• Gestion des candidatures

Les candidatures sont enregistrées et peuvent être utilisées pour des opérations ultérieures de recrutement (candidats répondant à des critères précis tels que diplômes, expériences professionnelles, souhaits).

• Suivi des effectifs et de l’absentéisme

Les agents sont affectés sur des postes caractérisés par leur grade, leur pourcentage de temps de travail, leur type horaire (jour, nuit), leur spécialité H.U. et C.N.P.H (pour le personnel médical).

L’historique des affectations et de l’absentéisme permet de suivre les effectifs et l’état d’occupation des postes à chaque instant (postes normalement occupés, partiellement occupés, libres, en remplacement, en surnombre…).

En outre, différents états et tableaux de bord facilitent le suivi des effectifs.

• Gestion des carrières

C.PAGE Ressources Humaines assure le suivi de la carrière des agents :

• changements de statut (mise en stage, titularisation)
• gestion des tableaux d’avancement d’échelons, de grades
• notation
• reclassements
• préparation des décisions (éditées avec WORD).
  
  
  

• Congés et RTT

La gestion des congés et des RTT respecte la réglementation définie lors de la mise en place des 35 heures dans la fonction publique hospitalière.

Les congés sont gérés à la fois en jours et en heures. Des compteurs sont mis en place pour suivre les droits, les consommations, les soldes.

Les droits à RTT sont paramétrables au titre de l’année civile. Ils sont fonction du type horaire de l’agent dans son unité fonctionnelle d’affectation et son temps de travail. Ils s’expriment à la fois en jours et en heures. Les droits à RTT sont réduits en fonction de l’absentéisme des agents (paramétrable selon les positions d’absence). Des compteurs sont mis en place, pour suivre, par agent les droits RTT, les droits RTT réduits par l’absentéisme, les RTT pris, les RTT restant à prendre.

• Prime de service

Le traitement de la prime de service se décompose en trois étapes principales :

Paramétrage offrant de nombreuses possibilités

• Calcul (prise en compte des modalités de redistribution des abattements pour absentéisme, des gratifications acquises au mérite ; état justificatif et état comparatif de la prime avec celle de l’année précédente).
• Paiement de la prime (saisie de l'échéancier des versements, validation de la prime et génération des acomptes, mise à jour de l'historique).
  
  
  

• Valorisation des gardes et astreintes du personnel médical

Outre la gestion spécifique des dossiers des agents du personnel médical, C.Page Ressources Humaines gère et valorise les gardes et astreintes conformément à la législation avec traitement des rappels lors des changements de taux. Le suivi des gardes et astreintes récupérées est assuré. Différentes éditions sont à disposition pour contrôler la valorisation, effectuer un relevé mensuel des indemnités par secteur de garde, établir un justificatif individuel des indemnités versées.

• Médecine préventive

Le module de le médecine préventive permet de gérer et recenser les visites et divers actes pour les agents hospitaliers :

• Création d’un échéancier
• Mise à jour de l’échéancier
• Historique des actes
• Editions (échéancier, convocations de vaccination, convocations de consultation, certificats…).
  
  
  

• Liaison avec la paie

C.Page Ressources Humaines est interfacé avec les moteurs de paie PH7 et GRAPH2. Il permet de :

• de consulter et conserver en historique les bulletins de salaire
• de suivre les dépenses de personnel
• de suivre les différents indicateurs d’effectifs définis au niveau le plus fin.
  
  
  

• Bilan social – SAE

Les statistiques SAE et le Bilan Social sont produits conformément à la réglementation en vigueur.

• Aide à la gestion

Outre les nombreuses éditions proposées, l’utilisateur a la possibilité de définir ses propres requêtes via les univers de Business Objects.

• Confidentialité

La mise en place de la confidentialité permet de limiter l’accès aux dossiers à des profils d’utilisateurs. La restriction s’effectue par le biais de populations d’agents présentant des mêmes caractéristiques de grade(s) et d’unité(s) fonctionnelle(s).

• Interfaces avec d’autres logiciels
• formation permanente GESFORM
• logiciels de gestion de temps (GESTOR , CHRONOS,  OCTIME, EQUITIME…)
• logiciel de gestion des risques et accidents PRORISQ.