ACCUEIL » PRODUITS » Pour vos finances » Gestion économique et financière

Gestion économique et financière

La couverture des besoins en termes de gestion des achats et du suivi financier.

 

 

La gestion des achats et la comptabilité sont réalisées selon les nomenclatures M21, M22 et M9.5 (GCS, GIP hospitalier). Le module GEF s’adresse à des structures de toutes tailles : CHU, CH, HL, maison de retraite, EHPAD…

Le produit couvre l’ensemble des besoins réglementaires pour la gestion comptable d’un établissement hospitalier, d’un GCS ou d’un GIP. Il propose également les outils nécessaires à l’optimisation des opérations quotidiennes.

Achats
  • Gestion des fournisseurs, domiciliations, points de commande – édition de palmarès, liste de fournisseurs.
  • Comptabilité d’engagement des dépenses (saisie de commande, réception, liquidation).
  • Edition des bons de commande personnalisés avec le logo de la structure.
  • Gestion des commandes avec transfert EDI.
  • Mandatement, production et transport des flux d’échange (HTR ou full PES) entre établissement et DFiP, éditions règlementaires, procédures d’annulation de mandat, de réduction de mandat.
  • Suivi des marchés en conformité avec le Code des Marchés Publics (catégories homogènes, gestion des seuils, des MAPA…).
  • Contrôle du code des marchés publics et budgétaire (paramétrable) à chaque étape du  processus.
  • Possibilité d’établir des programmes pluri-annuels d’investissement (PPI).
Stock et consommation
  • Gestion du référentiel produits. 
  • Gestion des stocks (multimagasin).
  • Gestion des sorties de stock par saisie écran ou lecture de code à barres.
  • Gestion des dépôts.
  • Gestion optionnelle du stock des armoires des UF.
  • Suivi des consommations par UF.
  • Traitement global mensuel des consommations des stocks (balance des stocks), génération automatique des écritures de consommation sur les budgets annexes.
Approvisionnement des UF
  • Possibilité pour les UF d’exprimer leurs besoins en enregistrant des demandes de produits et de prestations selon leurs habilitations.
  • Demande de produits sur planning, en urgence ou en génération automatique.
  • Liste des UF par domaine de produit avec habilitations et gestion des favoris.
  • Supervision du responsable UF.
  • Génération des sorties de stock sous contrôle du magasin.
  • Gestion des plannings de distribution. 
  • Affectation de dotations par UF.
  • Génération des précommandes sous contrôle acheteur.
Recettes
  • Gestion des titres de recettes diverses.
  • Intégration des recettes d’hospitalisation venant de logiciels externes.
  • Production et transport des flux d’échange (HTR ou full PES) entre établissement et DFiP, éditions règlementaires.
Amortissements
  • Enregistrement des biens dès la réception.
  • Suivi des immobilisations avec la possibilité de générer la fiche d’amortissement dès l’enregistrement de la liquidation.
  • Possibilité de saisir des simulations de fiche.
  • Gestion des sorties de patrimoine, cessions, réformes partielles ou totales, mise à disposition de biens.
  • Génération automatique des écritures d’ordre.
  • Nombreux états avec des critères de tris multiples (tableaux par compte, UF, par année de fin d’amortissement).
  • Fourniture des fichiers d’échanges du Trésor.
Paie

Liaison avec la paie PH7 permettant d’une part le mandatement de la paie et d’autre part la fourniture de la comptabilité analytique des dépenses de personnel par UF.

Comptabilité
  • Suivi budgétaire (par compte, UF ou pôle) et gestion des comptes de dépenses et de recettes (budget principal, budgets annexes – séparation section d’investissement et exploitation – gestion des décisions modificatives).
  • Gestion de l’EPRD par budget et de son suivi.
  • Edition du compte administratif par budget, groupe fonctionnel (selon la réglementation en vigueur).
  • Gestion de la TVA récupérable en cas d’activité particulière (repas fournis ou linge lavé pour une autre collectivité).
  • Gestion des budgets déconcentrés selon la hierarchie budgétaire définie par l'établissement.
  • Génération des écritures de fin d’exercice comptable :    
    • basculement des commandes à rattachement de charges,
    • variations de stock,
    • remboursement budgets annexes.
Interfaces

 Le module GEF étant interopérable, il permet les échanges avec l’extérieur sur des sujets tels que :

  • les demandes d’approvisionnement,
  • les commandes, réceptions, liquidations,
  • le référentiel produit (intégration de la CIOsp – CIOdm),
  • les sorties de stock,
  • les amortissements, inventaires...
  • gestion des échanges avec la comptabilité publique (HMANDAT, HREDEP, HBUDG, PES V2).
Contact | Plan du site | Mentions légales Valid XHTML 1.0 Strict 2011 @ CPage - Réalisation Agence Tévolys Solutions informatiques au service de la santé Cpage logo