Gestion des ressources humaines

L’intégralité du dossier agent est conservée et accessible via des éditions et requêtes personnalisées collant au plus près aux besoins et aux réalités du terrain.

• Vérifications en temps réel de l’état des dossiers avec contrôles de cohérence et de l’application de la législation : rapports d’erreurs détaillés, assistance à la correction.
• Suivi des informations administratives avec génération automatique des courriers et des décisions.
• Editions spécifiques pour la gestion des enfants du personnel : supplément et prestations familiales.
• Gestion des informations spécifiques du personnel médical : vacations multi-établissements, autorisations de travail et de séjour, gestion de l’activité libérale.
• Suivi des gardes, stages et absences périphériques ou locales des internes et étudiants.
• Gestion des contrats et fin de contrats (homologation pour la dématérialisation des attestations employeur d'assurance chômage).

Dans le cadre du suivi budgétaire, nous proposons une gestion au plus près des effectifs et des coûts associés.

• Suivi des candidatures avec notamment les souhaits, expériences et diplômes du candidat, avec génération automatique des courriers.
• Gestion de compétences : métiers, expériences professionnelles, diplômes, formations…
• Suivi des effectifs théoriques et réels avec états comparatifs personnalisés, suivi des postes libres, historisation de l’occupation des postes avec motifs de remplacement, évolution des postes et analyse de l’existant.
• Suivi des effectifs rémunérés et des mensualités de remplacement.
• Comptabilité analytique de paie et annexes de l’EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses).

Pour vous accompagner dans le suivi des autorisations de travail à temps partiel et de l’absentéisme de vos agents,… le module GRH vous offre de nombreuses fonctionnalités :

• Modularité de la saisie de l’absentéisme : depuis les services, par la DRH ou intégration via un logiciel de Gestion du Temps de Travail.
• Qualification en temps réel de l’absentéisme et génération automatique des courriers et décisions en relation.
• Saisie ou intégration des gardes et astreintes du personnel médical avec production d’états de contrôles, justificatifs individuels et valorisation en paye.
• Production de listes de contrôle et d’états prévisionnels pour les changements d’activité et de situation.
• Interface existante avec les principaux logiciels de GTT.

Afin de concilier les obligations réglementaires et les spécificités de chaque établissement, nous mettons à votre disposition les modules suivants :

• Suivi de la notation : attribution de notes par défaut, calcul des moyennes par statut, grade et échelon, génération automatique des feuilles de notation via un vaste choix de mises en page.
• Gestion des commissions paritaires : élaboration des états de travail, des listes d’affichage et génération automatique des éléments du dossier ainsi que des décisions liées.
• Simulation et réalisation des reclassements.
• Edition des coûts réels ou prévisionnels des avancements et reclassements.
• Elaboration du GVT pour le personnel non médical.

Notre solution propose un large éventail d’éditions paramétrables telles que l’élaboration de listes pour les élections, CME, feuilles d’émargement,… ainsi que la gestion des modules suivants :

• Génération automatisée de la SAE et du Bilan social avec états de contrôle.
• Suivi des emplois réservés, personnel handicapé.
• Proposition et attribution des médailles du travail.
• Suivi des formations et promotions professionnelles, interfaçage ANFH.
• Création et suivi de l’échéancier de médecine préventive avec édition des convocations ou certificats et historisation des actes et visites.

Pour éviter des saisies fastidieuses et des calculs complexes, le module GRH met à votre disposition les éléments suivants :

• Génération automatisée de la prime de service avec une très grande modularité des paramétrages afin de s’adapter aux besoins très spécifiques des établissements,
• Gestion des ordres de mission : demandes depuis les services, validations et générations automatiques des variables de paie,
• Attribution automatique de la prime de chaussure, des indemnités pour travaux insalubres,
• Calcul de la GIPA (Garantie Individuelle du Pouvoir d’Achat),
• Suivi de l’échéancier des validations de services, saisies arrêt...

Le traitement de la paie est assuré grâce au moteur de paie PH7, vous permettant ainsi de bénéficier de toutes les informations et prestations proposées par le progiciel.