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Gestion des ressources humaines

La gestion complète et paramétrable des ressources humaines.

 

 

Le module GRH permet de gérer l’ensemble des données du personnel, de la gestion des candidatures à l’ensemble de la carrière de l’agent.

Gestion administrative des agents

L’intégralité du dossier agent est conservée et accessible via des éditions et requêtes personnalisées collant au plus près aux besoins et aux réalités du terrain.

 

  • Vérifications en temps réel de l’état des dossiers avec contrôles de cohérence et de l’application de la législation : rapports d’erreurs détaillés, assistance à la correction.
  • Suivi des informations administratives avec génération automatique des courriers et des décisions.
  • Editions spécifiques pour la gestion des enfants du personnel : supplément et prestations familiales.
  • Gestion des informations spécifiques du personnel médical : vacations multi-établissements, autorisations de travail et de séjour, gestion de l’activité libérale.
  • Suivi des gardes, stages et absences périphériques ou locales des internes et étudiants.
  • Gestion des contrats et fin de contrats (homologation pour la dématérialisation des attestations employeur d'assurance chômage).
Gestion des Ressources

Dans le cadre du suivi budgétaire, nous proposons une gestion au plus près des effectifs et des coûts associés.

 

  • Suivi des candidatures avec notamment les souhaits, expériences et diplômes du candidat, avec génération automatique des courriers.
  • Gestion de compétences : métiers, expériences professionnelles, diplômes, formations…
  • Suivi des effectifs théoriques et réels avec états comparatifs personnalisés, suivi des postes libres, historisation de l’occupation des postes avec motifs de remplacement, évolution des postes et analyse de l’existant.
  • Suivi des effectifs rémunérés et des mensualités de remplacement.
  • Comptabilité analytique de paie et annexes de l’EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses).
Gestion de l'activité

Pour vous accompagner dans le suivi des autorisations de travail à temps partiel et de l’absentéisme de vos agents, le module GRH vous offre de nombreuses fonctionnalités :

 

  • Modularité de la saisie de l’absentéisme : depuis les services, par la DRH ou intégration via un logiciel de Gestion du Temps de Travail.
  • Qualification en temps réel de l’absentéisme et génération automatique des courriers et décisions en relation.
  • Saisie ou intégration des gardes et astreintes du personnel médical avec production d’états de contrôles, justificatifs individuels et valorisation en paye.
  • Production de listes de contrôle et d’états prévisionnels pour les changements d’activité et de situation.
  • Interface existante avec les principaux logiciels de GTT.
Gestion de carrière

Afin de concilier les obligations réglementaires et les spécificités de chaque établissement, nous mettons à votre disposition les modules suivants :

 

  • Suivi de la notation : attribution de notes par défaut, calcul des moyennes par statut, grade et échelon, génération automatique des feuilles de notation via un vaste choix de mises en page.
  • Gestion des commissions paritaires : élaboration des états de travail, des listes d’affichage et génération automatique des éléments du dossier ainsi que des décisions liées.
  • Simulation et réalisation des reclassements.
  • Edition des coûts réels ou prévisionnels des avancements et reclassements.
  • Elaboration du GVT pour le personnel non médical.
Gestion sociale

Notre solution propose un large éventail d’éditions paramétrables telles que l’élaboration de listes pour les élections, CME, feuilles d’émargement,… ainsi que la gestion des modules suivants :

 

  • Génération automatisée de la SAE et du Bilan social avec états de contrôle.
  • Suivi des emplois réservés, personnel handicapé.
  • Proposition et attribution des médailles du travail.
  • Suivi des formations et promotions professionnelles, interfaçage ANFH.
  • Création et suivi de l’échéancier de médecine préventive avec édition des convocations ou certificats et historisation des actes et visites.
Gestion des éléments variables de paie

Pour éviter des saisies fastidieuses et des calculs complexes, le module GRH met à votre disposition les éléments suivants :

 

  • Génération automatisée de la prime de service avec une très grande modularité des paramétrages afin de s’adapter aux besoins très spécifiques des établissements,
  • Gestion des ordres de mission : demandes depuis les services, validations et générations automatiques des variables de paie,
  • Attribution automatique de la prime de chaussure, des indemnités pour travaux insalubres,
  • Calcul de la GIPA (Garantie Individuelle du Pouvoir d’Achat),
  • Suivi de l’échéancier des validations de services, saisies arrêt...
  • Gestion automatisée de l'échéancier et de la mise en paiement des CET "historique" et "pérenne".
Traitement de la paie PH7

Le traitement de la paie est assuré grâce au moteur de paie PH7, vous permettant ainsi de bénéficier de toutes les informations financières concernant les charges du personnel (comptabilité analytique détaillée, coût moyen par statut, par grade...).

Le GIP CPAGE exploite le logiciel PH7 depuis septembre 1999 et produit aujourd'hui 145 000 bulletins de salaire par mois pour 200 établissements hospitaliers.

La paie avec PH7

C'est l'assurance:

  • d'une maitrise de la règlementation à travers le Modèle National Hospitalier
  • du respect des normes de la gestion des ressources humaines en milieu hospitalier
  • d'un suivi règlementaire avec des experts en paie hospitalière (comité de référents)
  • d'un suivi et d'une maintenance du logiciel garantis par des comités permettant aux utilisateurs d'exprimer leurs besoins (comité technique, comité de référents).

 

Bénéfices

Le GIP CPAGE vous permet ainsi de bénéficier des prestations suivantes:

 

  • Gestion de la réglementation et prise en compte des modifications de structure transmises par chaque établissement
  • Edition de l'ensemble des documents conformes à la réglementation et mise sous enveloppe des bulletins de salaire destinés aux agents (avec possibilité de joindre des documents fournis par l'établissement)
  • Transmission des informations nécessaires pour le virement des salaires et des bulletins dématérialisés XEMELIOS pour le receveur
  • Fournitue des informations pour le mandatement quel que soit le logiciel de Gestion Economique et Financière concerné
  • Transmission des informations de la Déclaration Annuelle des Données Fiscales et Sociales Unifiées et production des documents réglementaires via la norme DADS-U et la norme N4DS à partir de 2011
  • Transmission de fichiers à destination de C.Page Ressources Humaines (fichier des bulletins de salaire, fichier des indicateurs d'effectifs...)
  • Mise à disposition d'un outil Web de suivi de la paie: avancement de la paie en temps réel, validation ou possibilité de retraitement de paie
  • Mise à disposition de vos états dématérialisés sur un serveur sécurisé pour consultation ou téléchargement.

 

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