DRH ou acteur des RH

Se focaliser sur les actions à valeur ajoutée :

• Accès sécurisé « Gestionnaire RH » à une plateforme d’échanges
• Suivi complet du Dossier agent, dématérialisé, de la candidature à la paie (activité, carrière, prime bilan sociale et SAE, CET, RTT, congés, la permanence des soins…)
• Réalisation de la prime de service (paramétrage en fonction de chaque formule de calcul)
• Etablissement du bilan social et de la SAE
• Création d’un territoire d’emplois (bourse aux emplois, gestion des candidatures et de la mobilité)
• Centralisation des besoins en formation
• Automatisation de l’échange de dossiers agents entre établissements
• Tableaux de bord avec croisement de données
• Mises à jour règlementaires (statuts, grades, positions d’absence, positions de sortie, rubriques de paie, tarifs de garde, reclassement…)
• Gestion Electronique des Documents, signatures électronique DRH et collaborateurs

Ces enjeux sont couverts par les offres i-Ressources Humaines, l'espace collaboratif Qamino (lien vers la plaquette) et i-GED.

Simplifier la vie de l’agent

Le collaborateur s’autonomise :

• Un accès « collaborateur » sécurisé à un portail collaboratif Qamino
• Dématérialisation du bulletin de salaire
• Accès aux données personnelles et à leurs mises à jour (Adresse, Rib,...)
• Echanges directs avec les Ressources Humaines (demande de congés, ordre de mission)
• Un accès multi-établissement
• Portabilité (PC, tablette et smartphone)
• Réduction du temps de traitement dans les différents processus RH

Ces enjeux sont couverts par l’offre Qamino (lien vers la plaquette) .

Externaliser la paie

• Traitement, édition et mise sous enveloppes des bulletins de salaire
• Mise à disposition des informations concernant les charges du personnel (comptabilité analytique, coût moyen par statut, par grade…) grâce au moteur de paie PH7
• Intégration de la réglementation
• Transmission des informations nécessaires au virement, des bulletins dématérialisés, des pièces justificatives RH à destination de Xémélios pour le receveur
• Appel de taux pour le PAS, via le service Topaze+
• Transmission des informations pour le mandatement quel que soit le logiciel de gestion économique et financière concerné
• Outil web de suivi de la paie (avancement en temps réel, validation ou retraitement)
• Mise à disposition de vos états dématérialisés sur un serveur sécurisé pour consultation ou téléchargement

Mener ensemble la transformation

Chaque étape est validée selon une méthode éprouvée :

• Observation : état des lieux ; cartographie des organisations
• Diagnostic : compte-rendu d’audit ; analyse des résultats
• Traitement : préconisations organisationnelles et techniques ; mise en place d’indicateurs
• Suivi : accompagnement ; étude des indicateurs ; amélioration continue