DRH ou acteur des RH

Se focaliser sur les actions à valeur ajoutée :

• Accès sécurisé « Gestionnaire RH » à une plateforme d’échanges
• Suivi complet du Dossier agent, dématérialisé, de la candidature à la paie (activité, carrière, prime bilan sociale et SAE, CET, RTT, congés, la permanence des soins…)
• Réalisation de la prime de service (paramétrage en fonction de chaque formule de calcul)
• Etablissement du bilan social et de la SAE
• Création d’un territoire d’emplois (bourse aux emplois, gestion des candidatures et de la mobilité)
• Centralisation des besoins en formation
• Tableaux de bord avec croisement de données
• Mises à jour règlementaires (statuts, grades, positions d’absence, positions de sortie, rubriques de paie, tarifs de garde, reclassement…)
• Gestion Electronique des Documents, signatures électronique DRH et collaborateurs

Ces enjeux sont couverts par les offres i-GRH, Portail RH Qamino et i-Gestion Electronique des Documents.
Simplifier la vie des collaborateurs avec un coffre-fort numérique, afin d'y déposer le bulletin de salaire à valeur probatoire avec la solution Digiposte.

Simplifier la vie de l’agent

Le collaborateur s’autonomise :

• Un accès « collaborateur » sécurisé à un portail collaboratif Qamino
• Dématérialisation du bulletin de salaire*
• Accès aux données personnelles et à leurs mises à jour (Adresse, Rib,...)
• Echanges directs avec les Ressources Humaines (demande de congés, ordre de mission)
• Un accès multi-établissement
• Portabilité (PC, tablette et smartphone)
• Réduction du temps de traitement dans les différents processus RH

Ces enjeux sont couverts par l’offre Qamino
Pour un établissement dôté de ressources humaines maitrisées et efficientes grâce à i-GRH.
Un levier de performance grâce à la Signature Agent.

*a valeur non probatoire.

Externaliser la paie

• Traitement, édition et mise sous enveloppes des bulletins de salaire
• Mise à disposition des informations concernant les charges du personnel (comptabilité analytique, coût moyen par statut, par grade…) grâce au moteur de paie PH7
• Intégration de la réglementation
• Transmission des informations nécessaires au virement, des bulletins dématérialisés, des pièces justificatives RH à destination de Xémélios pour le receveur
• Appel de taux pour le PAS, via le service Topaze+
• Transmission des informations pour le mandatement quel que soit le logiciel de gestion économique et financière concerné
• Outil web de suivi de la paie (avancement en temps réel, validation ou retraitement)
• Mise à disposition de vos états dématérialisés sur un serveur sécurisé pour consultation ou téléchargement

Mener ensemble la transformation

Chaque étape est validée selon une méthode éprouvée :

• Observation : état des lieux ; cartographie des organisations
• Diagnostic : compte-rendu d’audit ; analyse des résultats
• Traitement : préconisations organisationnelles et techniques ; mise en place d’indicateurs
• Suivi : accompagnement ; étude des indicateurs ; amélioration continue

Notre équipe Conseil vous accompagne dans vos projets de transformation digitale.

Les outils pour le pilotage RH

Face aux nouveaux enjeux auxquels sont confrontés les RH, le pilotage permet d’aider les Directions et les cadres à optimiser leur performance dans différentes tâches afin de produire rapidement et de manière fiable des résultats et des informations. Il a donc une vocation principalement informative pour répondre notamment à des questions telles que « Où en sommes-nous ? » ou « Quelle est la situation actuelle ? ».

Objectifs du pilotage RH

les objectifs suivants :

• Le pilotage opérationnel ou légal qui consiste à vérifier si les obligations légales, administratives et opérationnelles sont respectées, la solution est BI4
• Le pilotage stratégique qui consiste à mesurer l’efficacité d’une politique et savoir si elle le restera dans le futur, la solution est le décisionnel.