i-GED
Une GED intégrée, pensée pour la performance des établissements publics de santé
Piloter les marchés, coordonner les approvisionnements, sécuriser les flux financiers : la gestion documentaire est au coeur de chaque processus. Dans les GHT, sa complexité est amplifiée par la multiplicité des établissements et des acteurs. CPage i-GED supprime les contraintes du papier et dématérialise l’ensemble du cycle de vie des documents, de la passation des marchés à l’archivage des pièces comptables. Nativement intégrée à CPage i-GEF, elle offre une traçabilité totale et des circuits de validation fluides, à l’échelle de l’établissement et du GHT.
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des processus
internes digitalisés
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de réduction du délai
de traitement des actions
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des actions tracées
et historisées
Les fonctionnalités
de i-GED
Dématérialisation de la passation des marchés
Gérez les consultations par directions porteuses avec plan de classement automatisé. Importez et suivez les offres dématérialisées, attribuez et structurez les marchés dans une arborescence sécurisée. Les pièces sont renommées et enregistrées automatiquement. Les documents partent en signature électronique via le parapheur et s’intègrent nativement dans CPage i-GEF et le SI Achat.
Dématérialisation de l’exécution des marchés
Publiez automatiquement les documents de marchés vers les établissements parties et diffusez les fiches marché avec leurs pièces associées. Les circuits de validation et workflows sont paramétrables pour s’adapter à chaque organisation. L’historique et le versioning documentaire sont assurés à chaque étape.
Digitalisation du processus de commande
Les bons de commande sont générés et classés automatiquement. Ils partent en signature électronique avec suivi en temps réel, sont envoyés automatiquement aux fournisseurs et font l’objet d’un suivi de l’accusé de réception.
Dématérialisation des factures et du service fait
Les dossiers concernant les factures sont créés automatiquement avec classement intelligent. L’attestation du service fait est digitalisée directement depuis l’écran de gestion des factures CPage. La traçabilité et la sécurisation de la chaine de dépenses sont pleinement assurées.
Portail utilisateur collaboratif
Vous disposez d’une interface web intuitive, accessible sur tous supports, intégrant un moteur de recherche documentaire avancé et des filtres personnalisables. Les droits d’accès et habilitations sont gérés finement par profil et par établissement, pour une collaboration sécurisée à l’échelle du GHT.
Les bénéfices de i-GED
Gain de temps et d’efficacité
La centralisation des documents et l’automatisation avancée des processus (classement, nommage, workflows, signatures électroniques) réduisent les tâches manuelles et accélèrent les circuits de validation à l’échelle du GHT.
Réduction des coûts
Moins de papier, moins d’impression et moins de stockage physique, avec une optimisation des ressources internes grâce à la dématérialisation complète des documents.
Sécurité et conformité renforcées
100% des actions sont tracées et historisées et chaque document versionné pour garantir traçabilité et auditabilité. La solution respecte les obligations légales et sécurise l’accès aux documents, protégeant ainsi les informations sensibles à l’échelle multi-entité.
Des i-services intégrés pour la gestion économique
et financière des établissements publics de santé
Autour du socle CPage i-GEF, une gamme d’i-services complémentaires couvre l’ensemble des enjeux des directions financières hospitalières : dématérialisation, achats, pilotage de la performance, fiabilisation des données. Pleinement intégrés au SI GEF, ces modules harmonisent et automatisent les circuits achats, logistiques et financiers, à l’échelle d’un établissement comme d’un GHT.
Strathos
Pilotez la performance financière de votre établissement en temps réel et sécuriser les arbitrages.
En savoir plusi-Services
Des modules ciblés pour automatiser et fiabiliser votre gestion financière hospitalière.
En savoir plusSI Achat
Digitalisez et pilotez les achats du GHT : coordonnez les acheteurs, sécurisez les marchés et mesurez les gains.
En savoir plus